PRIVACY STATEMENT The Canby School District complies with the Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA -http://www2.ed.gov/policy/gen/guid/fpco/ferpa/index.html), and as such, has implemented numerous safeguards to protect student and parent information. If you suspect your account has been compromised, please immediately contact the office of your child's school.. PARENTVUE/STUDENTVUE USE AGREEMENT ParentVUE and StudentVUE are internet-based applications that provide access to education records for parent/guardian and students of the Canby School District through a secured Internet site. All parents/guardians and students who wish to use ParentVUE or StudentVUE must comply with the terms and conditions in this Agreement. A. Rights and Responsibilities Access to ParentVUE/StudentVUE is a free service offered to all current students and parents/guardians of Canby School District students. Access to student information through ParentVUE/StudentVUE is a privilege, not a right. A parent/guardian will be authorized to activate a ParentVUE account only after the student is enrolled in the Canby School District. Once a student withdraws or graduates, ParentVUE access to that student's education records will be inactivated. Parents/guardians and their student(s) must practice proper and ethical use of ParentVUE. Parents/guardians and students will need a device with Internet service to use ParentVUE or StudentVUE. While these applications are designed to be user friendly, the Canby School District cannot promise optimal access for all users and due to limited resources, cannot offer personal troubleshooting if there are difficulties connecting to or using ParentVUE or StudentVUE. B. Responsibility for Information Accuracy Information accuracy is the joint responsibility between Canby School District schools and parents/guardians. While the Canby School District makes every attempt to ensure information is accurate and complete, parents/guardians should periodically check their student's personal and contact information to confirm that all information is accurate. Questions about attendance may be addressed to the school office, and questions about grades should be addressed to the student's teacher. C. Use of the ParentVUE Parents/guardians and students are required to adhere to the following guidelines: • Act in a responsible, ethical, and legal manner while using ParentVUE or StudentVUE. • Not share their password with anyone. • Not attempt to access information for any account assigned to another user. • Not attempt to alter or destroy data or bypass network security measures of the Canby School District. • Not set their computer to automatically login to the ParentVUE or StudentVUE site. • Not use this Internet site for any illegal activity, including violation of federal and state data privacy laws. • Parents/guardians or students who identify a security problem within ParentVUE or StudentVUE should notify their school immediately, without demonstrating the problem to anyone else. • Parents/guardians and students who do not comply with the terms of use will be denied access to the site. • Parents who have joint legal custody of their student but live apart may each activate a separate ParentVUE account. A non-custodial parent may activate a separate ParentVUE account. However, a non-custodial parent will not be permitted electronic access to contact information (telephone, address) of the sole custody parent and emergency contacts for the student. D. Limitation of School District Liability The Canby School District will use reasonable measures to protect student information from unauthorized viewing. The District is not responsible for claims arising through unauthorized use of ParentVUE or StudentVUE, the District's computer system, or the Internet. The District will not be responsible for actions taken by the parent/guardian that compromise their student's information. The District reserves the right to limit or terminate ParentVUE or StudentVUE for viewing student information without notice. All ParentVUE and StudentVUE account activity is electronically recorded. Last Reviewed 01/03/2022 PROTECCIÓN DE DATOS El Distrito Escolar de Canby cumple con Derechos Educativos y Privacidad (FERPA - http://www2.ed.gov/policy/gen/guid/fpco/ferpa/index.html), y como tal, ha implementado numerosas medidas para proteger la información de estudiantes y padres. Si usted sospecha que su cuenta haya sido comprometida, por favor comuníquese inmediatamente con la oficina de la escuela de su hijo. PARENTVUE / STUDENTVUE USO ACUERDO ParentVUE y StudentVUE son aplicaciones basadas en Internet que proporcionan acceso a los registros educativos de los padres / tutores y los estudiantes del Distrito Escolar de Canby a través de un sitio de Internet seguro. Todos los padres / tutores y estudiantes que deseen utilizar ParentVUE o StudentVUE debe cumplir con los términos y condiciones de este Acuerdo. A. Derechos y Responsabilidades El acceso a ParentVUE / StudentVUE es un servicio gratuito ofrecido a todos los estudiantes actuales y los padres / tutores de los estudiantes del Distrito Escolar de Canby. El acceso a la información de los estudiantes a través de ParentVUE / StudentVUE es un privilegio, no un derecho. Un padre / tutor estará autorizado a activar una cuenta ParentVUE sólo después de que el estudiante esté matriculado en el Distrito Escolar de Canby. Una vez que un estudiante se retira o se gradúa, el acceso a los expedientes académicos ParentVUE que estudiante será desactivada. Los padres / tutores y de sus estudiantes (s) debe practicar un uso apropiado y ético de ParentVUE. Los padres / tutores y estudiantes necesitan un dispositivo con acceso a Internet para utilizar ParentVUE o StudentVUE. Aunque estas aplicaciones se han diseñado para ser fácil de usar, el Distrito Escolar de Canby no puede prometer un acceso óptimo a todos los usuarios y debido a los recursos limitados, no puede ofrecer la solución de problemas personales si hay dificultades de conexión o el uso de ParentVUE o StudentVUE. B. La responsabilidad de la precision de la información Precisión la información es una responsabilidad conjunta entre las escuelas del Distrito Escolar de Canby y los padres / tutores. Mientras que el Distrito Escolar de Canby hace todo lo posible para asegurar que la información sea precisa y completa, los padres / tutores debe comprobar periódicamente la información personal y de contacto de sus estudiantes para confirmar que toda la información es exacta. Las preguntas sobre la asistencia, puede dirigirse a la oficina de la escuela, y las preguntas acerca de las calificaciones deberán dirigirse al maestro del estudiante. C. Uso de la ParentVue Los padres / tutores y estudiantes están obligados a cumplir con las siguientes pautas: • Actuar de manera responsable, ética y legal al utilizar ParentVUE o StudentVUE. • No comparta su contraseña con nadie. • No intente acceder a la información de cualquier cuenta asignada a otro usuario. • No trate de alterar o destruir datos o eludir las medidas de seguridad de la red del Distrito Escolar de Canby. • No coloque su computadora para que ingrese automáticamente al ParentVUE o sitio StudentVUE. • No utilice este sitio de Internet para actividades ilegales, incluyendo la violación de la leyes federales y estatales sobre de privacidad de datos. • Los padres / tutores o estudiantes que identifiquen un problema de seguridad dentro ParentVue o StudentVue debe notificar a la escuela inmediatamente, sin informar el problema a nadie más. • Los padres / tutores y estudiantes que no cumplan con los términos de uso se les niega el acceso al sitio. • Los padres que tienen la custodia legal conjunta de sus hijos, pero viven una parte cada uno puede activar una cuenta ParentVUE separado. Un padre que no tiene custodia puede activar una cuenta ParentVUE separado. Sin embargo, un padre sin custodia no se le permitirá el acceso electrónico a la información de contacto (teléfono, dirección) del padre la custodia exclusiva y contactos de emergencia para el estudiante. D. Limitación de Responsabilidad del Distrito Escolar El Distrito Escolar de Canby usarán medidas razonables para proteger la información de los estudiantes para evitar visualización no autorizada. El Distrito no es responsable de las reclamaciones que surjan por el uso no autorizado de ParentVUE o StudentVUE, el sistema de computadoras del Distrito, o en Internet. El Distrito no será responsable de las acciones tomadas por el padre / tutor que comprometa la información de su estudiante. El Distrito se reserva el derecho de limitar o cancelar ParentVUE o StudentVUE para ver la información del estudiante sin previo aviso. Toda la actividad cuenta ParentVUE y StudentVUE se graba electrónicamente. Última actualización 01/03/2022